Introdução
A Rede de Plataformas Tecnológicas Fiocruz tem trabalhado de forma incansável na busca pelo aprimoramento contínuo de sua gestão e no amadurecimento de suas plataformas na oferta de serviços com valores agregados cada vez maiores. Esta busca sinalizou oportunidades que culminaram no lançamento do Programa MAIS QUALIDADE RPT.
E neste sentido, as Coordenações da Rede de Plataformas Tecnólogicas da Fiocruz e da Coordenação da Qualidade (CQuali) Fiocruz se uniram para disponibilizar um programa voltado para o desenvolvimento ou aprimoramento da Gestão da Qualidade nas plataformas tecnológicas da Fiocruz. Trata-se de um Programa que envolve a capacitação das equipes internas das plataformas tecnológicas nesse tema de extrema importância e que também estimulará o desenvolvimento e implementação deste conhecimento por meio de saudável monitoramento das “tarefas” mensais que serão divulgadas e reconhecidas periodicamente.
A capacitação sobre a Gestão da Qualidade envolve o desenvolvimento e planejamento de uma série de requisitos normativos relacionados à Boas Práticas na realização dos ensaios, na gestão das amostras e seus resultados, no gerenciamento da biossegurança e bioproteção, na gestão dos equipamentos, da rastreabilidade e documentos, entre outras, e que poderão trazer maior tangibilidade para a qualidade dos Serviços oferecidos pelas plataformas da Rede.
Objetivos
Apoiar a estruturação de um sistema de Gestão da Qualidade e apoiar a entrega de serviços com mais qualidade aos clientes das plataformas pertencentes à Rede de Plataformas Tecnológicas da Fiocruz.
Elegibilidade
Trata-se de um programa de adesão voluntária das plataformas inseridas na Rede de Plataformas Tecnológicas da Fiocruz na implementação de um Sistema de Gestão da Qualidade. Podem participar do time apenas os INTEGRANTES das plataformas ligadas à RPT Fiocruz, com exceção dos “Representantes da Direção – RD” da Qualidade das Unidades Fiocruz, se efetivamente participarem do Programa. Os INTEGRANTES podem ser bolsistas, servidores e contratados (terceirizados). Este programa não está acessível para integrantes da CQuali e da Coordenação da RPT, mesmo que estes integrem uma equipe de plataformas.
Os integrantes das Plataformas Tecnológicas da RPT Fiocruz podem efetuar sua inscrição até o dia 100 de junho de 2022, pelo link
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScQn10b9z25_XOWiamv_BOkGBRJY2s4uoVBzR-c9lsDnj3Q4g/viewform. Novas inscrições não serão aceitas após esta data. (A pedidos estendemos o prazo de inscrição).
Após a inscrição, que é voluntária, automaticamente a plataforma é inserida no Programa.
Todos os integrantes da equipe da Plataforma devem ser inseridos como time da plataforma no momento da inscrição. Isto assegurará que os reconhecimentos, que porventura a plataforma faça jus, sejam a todos igualmente direcionados.
Profissionais externos à plataforma podem apoiar o desenvolvimento dos trabalhos, mas não constarão como membros integrantes das plataformas para efeitos das premiações deste programa.
Nota: a inscrição no Programa MAIS QUALIDADE não cria nenhum vínculo que ensejará a participação da plataforma num Programa específico de Gestão da Qualidade da RPT. Nosso objetivo é ESTIMULAR a implementação de Sistemas da Qualidade para que nossa qualidade, enquanto REDE, seja cada vez mais reconhecida. A integração dos Sistemas da Qualidade deve continuar sendo realizada com as diretrizes da coordenação da Qualidade de suas Unidades. A CQuali é nossa parceira neste projeto e toda a condução e critérios adotados continuam dentro da perspectiva INSTITUCIONAL da FIOCRUZ.
Dinâmica do Programa
- Após o envio do formulário de inscrição, a plataforma automaticamente estará inserida no programa.
- Após o encerramento das inscrições, será divulgado PAINEL com todas as plataformas INSCRITAS.
- Mensalmente são disponibilizadas TAREFAS para que as equipes das plataformas possam se organizar e executá-las. As tarefas são as mesmas para todas as plataformas.
- Mensalmente serão contabilizadas as tarefas que foram feitas e as tarefas que deveriam ser realizadas para a efetivação do cálculo do percentual (%) evolutivo atingido.
- Mensalmente o PAINEL será atualizado com a evolução das TAREFAS executadas em cada uma das plataformas. Isto evidenciará um RANKING com o processo evolutivo da IMPLEMENTAÇÃO ou APRIMORAMENTO do Sistema de Gestão da Qualidade em cada plataforma.
Capacitação
- A Coordenação da RPT e da CQuali promoverão palestras, cursos, aulas, virtuais e/ou presenciais, ao vivo ou gravadas para ampliar o conhecimento sobre o tema
- Serão oferecidas MENTORIAS para o esclarecimento de dúvidas com relação ao Sistema de Gestão da Qualidade e ao software adquirido para apoiar a implementação do SGQ
- O Cronograma e carga horária serão divulgados oportunamente.
Reconhecimento
- Trimestralmente serão sorteadas duas vagas de CURSOS, aos integrantes do TIME da plataforma que apresentar a melhor performance evolutiva (acumulada). OS CURSOS poderão ser indicados pelas plataformas, no entanto a decisão final será da Comissão Técnica, seguindo critérios definidos que serão divulgados no espaço do Boletim Informativo da Rede de Plataformas.
- Ao final de 1 ano, as DUAS plataformas com maior percentual (%) de evolução acumulado no PROGRAMA, terão os nomes de seus integrantes inseridos para sorteio de UMA viagem para visitar uma PLATAFORMA INTERNACIONAL. Esta Plataforma Internacional será definida pela Comissão do Programa. Será apenas uma viagem!
Divulgação de resultados
Os resultados serão divulgados no Boletim informativo da RPT, disponível em http://www.boletim.plataformas.fiocruz.br/ até o dia 20 do mês seguinte ao mês do levantamento. Todas as informações sobre a premiação serão apresentadas oportunamente.
Vigência do Programa
12 meses, início em março 2022 e término março de 2023.
Comissão Organizadora
Eliane Campagnuci
Fabiana Barini
Margareth Antelo Lucas
Renato Marins Domingues
Comissão de avaliação
Cassia Pereira – RPT/VPPCB
Heliana Martins Pereira – Sefar/VPPIS
Fabiana Barini – RPT/VPPCB
Janine Boniatti – RPT/VPPCB
Renata Souza – Cquali/VPGDI
Juliana Yanes Gestec/VPPIS
Anderson Fragoso – Empreendedorismo/VPPIS
A VPPCB por meio da Comissão Organizadora se reserva ao direito de rever os critérios do Programa a qualquer tempo, cabendo a esta mesma comissão dirimir pontos que porventura não estejam descritos neste termo ou que venham a se tornar algum óbice.